会议记录本活页—会议记录本活页册

国企的会议有一套标准的流程（当然不同的系统不同的单位要求略有不同，这里只讲最基本的流程）。

国企会议要素

一、会议通知

1.至少提前一天发出会议通知；

2.会议通知需包含时间、地点、人员（分为参会人员和列席人员，参会人员是有投票权的人，列席人员没有投票权）、议题、注意事项等元素；

3.会议通知（含议题）需经过领导（一般是参与本次会议的最大领导）审批，具体操作：可由办会人员（如办公室主任）在会议通知上写“请XX阅示+落款”，领导则在下写“同意+落款”。随后办会人员即可下发通知。

二、议题材料

1.办会人员提前收集各部门需上会的议题；

2.所有议题需与会议通知一起经过领导审批方可下发，即由领导决定每个议题是否上会；

3.议题与会议通知一起下发所有参会/列席人员。

三、签到表

1.开会前提前准备好签到表，人员入场时可签到；

2.所有参会/列席人员均须签到；

3.设计签到表时可将参会/列席人员分开，分列两边。

四、会议录音

1.可准备一支会议专用录音笔，每次开会均须将所有人的发言录音。

五、会议记录

1.单独准备一个本子（没有是活页本）用作会议记录；

2.会议记录前半部分写清会议名称、时间、地点、参会人员等信息，后半部分记录会议研究内容，先写议题名称，再分别记录就该议题所有参会人员的发言情况（列席人员发言情况不需记录），发言中需表明对该议题是赞同还是反对，并需清晰记录在会议记录本上。会议发言时遵照“一把手末位表态制”，即职位越高，发言越靠后，记录本上也需遵循这个顺序。

3.记录本写完后所有有发言记录的人（即参会人员）需签字确认。

六、会议纪要

1.会议结束后出具会议纪要，会议纪要需有文号、时间、地址、人员、决议内容等内容；

2.会议纪要需所有参会人员签字（列席人员不需签）。

七、存档

会议通知（批示版）、议题材料、签到表（手写签到版）、会议录音、会议记录（手写签字版）、会议纪要（签字版）