黄金周消费者投诉同比增加 企业要如何处理客户投诉?

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黄金周消费者投诉同比增加 企业要如何处理客户投诉?

国庆长假期间,全国人忙着出行,12315也在忙着处理消费者投诉。一些大城市和热门的旅游城市,比如上海和厦门,消费者投诉都比以往所有增加。

七天里,上海市工商局12315中心共接到消费者投诉举报1091件,同比增加16%。而厦门市场监管局12315指挥中心在黄金周接听消费者来电2048个,较去年同期相比增加了34.2%;其中受理消费投诉499件,同比增加96.5%,投诉量相比去年同期增长了近一倍。

从上海和厦门接到的投诉看,有一个共同点是,经营者节假日服务延滞、缺位等问题仍较突出。如10月3日,某消费者在网上购买的一款电脑出现性能故障,联系经营者却遭推脱。10月6日,另一消费者购得一款燃气灶具,因安装问题与销售商及生产商联系,但双方相互推诿,问题得不到解决。应该说这些问题,都是由于企业的不作为导致的。

前段时间,我也打过某企业售后服务热线,感觉也很不好。

因为我儿子最近常拉肚子,就带去看医生。医生觉得他很小,不适合吃止泻的药物,就给开了调理肠胃的某品牌益生菌。谁知道,儿子吃了拉得更厉害了。深更半夜,没法再去医院看门诊,我看药瓶上有24小时服务热线,就打了过去。谁知道,电话那头居然是“对不起,您拨打的号码是空号!”

我随后在网上找到了该制药公司,还有个400服务热线,打过去,还是空号。该药品的说明书上写了,极少数儿童服用后会产生腹泻,应立即停药。我本来想打电话问问情况,咨询咨询。找不到人问,看着难受的儿子,我也没了着落,只能傻等第二天了。

类似糟糕的售后服务经验,以前我还有过,家电用了一阵坏了,想打服务热线,发现保修证上的厂家电话已经停机。上网找,呼啦啦出来一堆网站,不知道哪一个是真的!与此同时,那些我不需要的售后电话却一个接一个的打过来。“先生,换个净水器过滤芯吧!”“先生,您的地板该保养了!”不胜其烦。

建立品牌的过程中,售后服务是客户体验的关键环节,是一个企业口碑建立至关重要的组成部分。为什么有的企业重视售后服务?但有的企业就放弃了服务热线运营,甚至更甚把客户信息当资源卖了出去呢?

在我服务的五百强企业里,售后服务都是不可或缺的,它与前期的生产和销售衔接形成一个良性循环。为了提高用户满意度,不同公司给24小时服务热线制定了不同的政策。

我熟悉的L公司在售后环节是比较大方的,公司的客服一贯以客户为中心。只要接到客户投诉产品质量的电话,公司会第一时间承诺更换产品,不管是不是产品质量的原因。只要客户同意,一个星期内肯定上门更换。

当然你会觉得这么做成本太高,不排除有时候用户买到的是假的产品,跟24小时热线反映后反而换到了真的产品。可是L公司的政策如此,只要客户不是故意买了很多假货换真货,L承诺换货就说到做到。

实际上,这么做的成本不一定真的高。我为什么这么说呢?我曾服务过另外一家企业S,每次处理顾客投诉都费时费力。一次,一名顾客买到的部分产品包装有缺陷,他提出来要五盒产品赔偿,价值大概人民币一千块。

S公司怎么做的呢?公司召集了市场、政府事务、法务、生产、质量、公关几个VP(副总裁)开会,讨论要不要赔偿,按照什么标准赔偿。坐在一旁,却没有发言权的销售总监听着各个部门高谈阔论。但是两个小时的会议结束,方案就是只愿意赔偿包装有问题的产品,其他要求置之不理。VP们让销售人员带着这个答复去跟顾客沟通。

这个结论让销售总监哭笑不得,他对我说,“你注意到没有?客户要求索赔,如果他要钱,那么是对产品不满意;可是他要产品,就说明他还是个忠实用户。这样的用户,如果是我,就直接决定按照他要求赔偿,花点钱保留一个忠实用户不好吗?”

他说得很对。再仔细想想,几个副总裁两小时的工资加起来,绝对不止一千块,时间成本也是成本啊!从这个角度看,L公司的直接赔偿法反而比S司的高明许多。这是为什么,及时妥善地处理客户的反馈非常重要,一方面是保留现有客户,另一方面,间接地给企业节省了很多时间和金钱成本。

我在工作过的另一家企业,也处理过很多客户投诉。通常,即使客户带着怨气反映情况,只要经过培训的接线员态度好一点,赔偿承诺作出来,基本也就没事了。尤其在目前这个每个人都是自媒体的时代,企业一点客户投诉没有处理好,说不定第二天就上了报纸头条。如果出了负面新闻,公司往往要花更大的成本去处理。这么说,每个企业更应该好好的利用24小时服务热线,打造客群关系!

当时的公司,除了每个月总结24小时热线投诉,给问题分类,给客户专业答复,并把反馈给到市场和销售,公司还有一支专业的售后队伍用电话进行主动售后随访,承诺对每个客户购买后一星期内致电,询问使用情况,确保客户了解产品,懂得如何使用。虽然建立这样一个经过专业产品培训、态度和蔼甚至会讲地方方言的队伍虽然成本也不小,但公司在行业内的投诉是非常低的,可以说提前防范了很多萌芽状态的企业危机,这比出了事临时抱佛脚的成本低多了。

我记得有次公司接到产品投诉,顾客来自西部某个县,那里不是目标市场,本来只是靠经销商覆盖。但当时一个销售人员知道了,放弃了自己的周末跑了一次,解决了客户问题——原来顾客只是上了年纪,没看懂说明书。公司的态度,不仅赢得了客户尊重,更是让经销商刮目相看,以后对公司产品的信心大增,后来无论公司经历什么挑战,这个经销商都选择跟公司共同进退。所以从这个角度看,认真地对待每个客户,是大有回报的。

长话短说,认真做售后服务的公司,都是分析过得失、立足长远的。那些等待12315来访或者曝光推一下才动一下的公司,根本没有看到做不好售后服务的各种隐性成本。

顺便说一句,制药企业拜耳公司的电话结尾是8282,空调三菱公司结尾是3030,麒麟饮料公司是7070,他们不仅客户服务认真,就连号码也非常用心,利用中文的谐音,方便记忆,你没想到吧?

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