4月18日，市委常委、市委秘书长夏卫东，市委常委、宣传部长谭志勇，副市长王志勇，副市长、市公安局长傅义现场调研寻根节交通组织和安全保障工作，要求统一思想，优化方案，做好对接，确保寻根节各项活动万无一失。

　　市领导一行先后来到随州文化公园和炎帝故里风景区，实地察看了解“‘灵秀湖北’走进炎帝故里文艺展演”和 “寻根节开幕式暨拜祖大典”活动现场的进出场秩序以及安保问题。随后，夏卫东主持召开了情况汇报会，论证确定了两个活动的进退场路线。

　　夏卫东强调，开幕式暨拜祖大典和文艺展演是寻根节的重头戏，相关部门和单位要全力以赴做好筹备工作，一是要统一思想，围绕安全有序这个头等目标，加快做好景区停车场、道路等相关基础设施建设工作。二是要优化方案，多听取意见，把问题想透，查漏补缺，做好排查工作和应急预案。三是要做好对接，加强沟通，把责任区划分好，联手推动，确保活动万无一失。

　　谭志勇提出，要做好寻根节安保工作，保证活动现场畅通有序，安全和谐;要抓紧时间，加快进度，完善相关硬件设施建设和环境卫生整治;“灵秀湖北”展演活动方案要做细，大典现场安保方案要细化，要预演;要按照分工负责的要求，分头抓好落实，共同努力，把寻根节筹备工作做到位。