今后,有人到某一家公证处通过假人、假证件骗取公证书被识破,全市各公证处都会收到“预警”,让骗子无处遁形;老人前后做了多份遗嘱公证,办继承时,立即就能查到最后最有效的一份……记者今天从北京市公证管理信息平台建设推进会暨交流演示活动上了解到,北京今年内将建成统一的公证管理信息平台,全市各公证处将联网办理公证业务,提高办证效率,加强信息共享。中国公证协会也在着手推进公证遗嘱的全国信息共享。
记者在交流会上看到,来自北京、上海、安徽、吉林、广东等7家软件开发商逐一登台,现场演示他们各自开发的公证信息网络系统和办证软件的特色功能,300余名公证处主任和公证员认真观看,就自己感兴趣的功能与商家进行咨询和交流。
“公证处经常能遇到冒充他人或持假证件办理公证书的情况,比如找假老婆、假爹妈办理委托出售房屋的公证书。各公证处目前有自己的黑名单系统,可是全市并没有统一的黑名单库,这个人在一个公证处骗证失败,还可能到其他公证处碰运气。”市公证协会会长周志扬告诉记者,今后有了信息平台,将覆盖全市各公证处,实现公证书状态、黑名单库等信息的共享。一个公证处发现骗证行为,当即就生成警示信息,其他公证处第一时间就能看到,共同防范,不给骗子可乘之机。
此外,继承人到公证处办理继承公证,如果逝者生前前后办理过多次遗嘱公证,各公证处又没有信息联网,就有可能不知道哪份是最后最真实有效的公证遗嘱。目前,公证员只能靠找到全部继承人和关联人了解情况,以避免出现错漏。有了信息平台后,公证员马上就能查出最后一份真实有效的公证遗嘱,确保立遗嘱人的遗愿得以实现。
看过现场演示后,市公证协会将征集大家对信息平台建设和联网办理公证业务的具体需求,并据此量身定制适合北京公证行业的信息平台并于今年投入使用。