今年南京政协会议实现“无纸化”,委员人手一台PAD。
委员在学习怎么使用PAD。
会议资料全在PAD中。
501位南京市政协委员昨天上午一报到就投入了工作,和往年相比,今年的会期缩减,而且本着节俭办会的宗旨,会场不摆鲜花、不挂横幅和彩旗,不搞娱乐活动。选择7个专题进行议政,实现“无纸化”会议,成为今年南京市政协二次全会的两大亮点。
扬子晚报记者 柳杨 杨娟 扬子晚报记者 宋峤 摄
亮点一
“政协PAD”取代厚厚的会议材料
用4年能节约150万,以后还要收回
委员报到时间是9:30,不过8:40开始就有委员来到现场了。第一个报到的是金陵中学的朱建廉老师,从事教育工作的他今年带来了两个提案,“我建议政府划拨一个专项经费,用于扶持名师的教育成果转换,让名师资源得到更好的管理和使用,发挥更大的辐射作用。”刷卡“签到”后,他拿到了一个档案袋,里面装着一支笔、笔记本、一本会议须知和一台“政协PAD”。
扬子晚报记者看到,这台国产品牌的平板电脑现场将存储卡安装后,便可以使用了。“输入你的委员证号,就可以登录了。”工作人员说,和会议相关的所有文件都可以下载,而且提案的提交也是通过它完成。“以前都是一大堆资料,不好保存,确实很浪费。”他表示,现在查阅资料方便了。
“发给委员的不是一台普通的平板电脑,是南京政协的电子会议终端。”南京市政协有关负责人介绍说,这些平板电脑都是专为政协委员定制的,可实现会务功能,在十三届四次常委会议上这个系统已试运行,会议材料整合到会务系统中。还能实现委员现场提交提案、信息等功能。会议以后,实现委员远程办公功能,让委员通过手持终端,能够履行职责,更好地促进委员积极参政议政。
该负责人解释说,从效益上来看,2012年度全年市政协主席会、常委会印刷费用约为7万元,十三届一次全体会议印刷费用约为36万元,录制会议参考材料光盘等约10万元,全年会务印刷总费用约为53万元。开发建设电子会务系统全套硬件价格为50万元,“目前这个PAD的市场销售价是每台1299元,我们是集中采购,每台还配备了32G的储存卡,平摊下来每台600元左右。”该负责人说,综合计算,开发成本费用相当于南京市政协一年的材料印刷费用,如使用四年,则可节约印刷费用约150万元,“这些平板电脑不是送给委员的,平时发给委员履行职责使用,如不再担任委员,电脑由市政协收回,遗失或损毁后由委员自行购买。”
扬子晚报记者发现,今年记者参会领到的材料也发生了变化。所有的与会记者只领到一张记者证,往年的材料都改由网络发送了。
亮点二
7个专题让委员和官员面对面
往年的联组讨论、政情通报会被取消了
扬子晚报记者了解到,政协南京市第十三届委员会第二次会议时间为1月11日-14日。来自30个界别的501名政协委员将围绕南京经济社会发展大局,认真履行职能,为促进南京市经济发展稳中向好,改革创新实质突破,青奥盛会精彩圆满积极建言献策。同时,55名社会各界代表人士应邀旁听大会。
会议日程安排上,往年都是委员们在开幕前一天下午报到,昨天委员们上午报到后,下午就召开全会开幕会议了。过去全会期间保留的联组讨论、政情通报会被取消,变为专题议政会,选择了7个专题进行协商议政,即“全面深化改革,推进苏南现代化示范区建设进程”、“加强环境保护,促进城市建设的可持续发展”、“实施创新驱动战略,推动产业结构转型升级”、“打造世界教育名城,建设学习型城市,促进人的现代化”、“推动文化繁荣发展,加强推进人文都市和历史文化名城建设”、“创新社会管理,建设和谐南京”、“进一步扩大开放,加快城市国际化进程。”“这样可以让官员和委员直接面对面,真正使参政参到点子上,议政议到关键处。”
(扬子晚报 newsman)